Táto stránka vyrieši faktúry raz-dva.
Jednoduchá príprava, profesionálny vzhľad a hlavne žiadne chyby. Takéto požiadavky na faktúry má veľa podnikateľov. Preto stále častejšie využívajú fakturačné služby a účtovné programy. A najlepšie také, s ktorými vystavia faktúry online. Majú totiž niekoľko výhod.
Jednou z hlavných predností spomenutých programov je profesionálny vzhľad dokladov. Môžete sa naň spoľahnúť bez ohľadu na to, či používate fakturačnú službu alebo komplexný účtovný softvér.
V oboch prípadoch budú vaše doklady vyzerať tak dobre ako faktúry od tých najväčších firiem na trhu. A zákazníci sa v nich ľahko zorientujú. Špecializovaný softvér vám navyše umožní, aby ste na faktúru pridali aj QR kód. Klientom tak uľahčíte platbu a zvýšite šancu, že svoje peniaze dostanete prakticky hneď.
Jednoduchšia práca? V online programoch
Čo sa týka výzoru faktúr, možnosti online a offline programov sa prakticky nelíšia. Iné je to však s ich vzhľadom a ovládateľnosťou. Ak porovnáte online fakturačnú službu (vyslovene offline fakturácia nie je príliš častá) s klasickým účtovným programom, zistíte, že prvý variant je zvyčajne používateľsky prívetivejší.
Neobsahuje totiž toľko funkcií. A preto sa rýchlejšie zorientujete. Musíte však oželieť pokročilejšie účtovné funkcie.Takéto výhody majú, samozrejme, aj offline fakturačné programy. Na trhu ich je ale len zopár, a navyše majú oproti online variantom veľa drobných mínusov.
Fakturujete kedykoľvek a kdekoľvek
Hlavnou výhodou online programov je, že vystavíte faktúru online – kedykoľvek a odkiaľkoľvek.
- Spomenuli ste si na faktúru cestou vo vlaku? Žiaden problém. Stačí vziať telefón a doklad pripraviť
- Ste na dovolenke? Nevadí, opäť len vezmite telefón a prihláste sa do fakturačnej služby
- Čítate si pred spaním aktuálne správy a narazíte na meno klienta, ktorému dlžíte faktúru?
Stačí otvoriť internetový prehliadač a o dve minúty máte doklad hotový a odoslaný.
Navyše nepotrebujete žiaden špeciálny hardvér. Stačí vám iba obyčajný notebook, tablet či inteligentný telefón a pripojenie na internet.
Máte vždy aktuálne údaje
Takisto patríte k ľuďom, ktorí si každý doklad pred uložením radšej niekoľkokrát skontrolujú? S online fakturačnou službou nemusíte. O všetko sa postará za vás.Potrebné údaje o vás aj o vašom klientovi totiž doplní na faktúru automaticky. Stačí len zadať IČO a softvér si ďalšie informácie načíta z príslušného registra. A pretože je všetko online, máte istotu, že sú údaje aktuálne.
Fakturáciu prepojíte s ďalšími službami
Online fakturáciu bez problémov spárujete s ďalšími programami. Napríklad so svojím e-shopom alebo s internetovým bankovníctvom. Softvér tak môže automaticky vytvárať faktúry na základe objednávok. A len čo ich klient zaplatí, program doklad označí ako uhradený.
Okrem toho môžete online fakturáciu prepojiť aj s účtovným systémom, ktorý používa vaša účtovníčka. Alebo jej dáte priamo prístup do svojej fakturácie. Nemusíte tak každý mesiac sťahovať a posielať príslušné doklady. Účtovníčka sa o všetko postará sama. Sčítané a podčiarknuté: ak si chcete naozaj uľahčiť prácu a zbaviť sa zbytočných starostí, fakturácia online je jasná voľba.
