Refresher hľadá Operations Manager SK&CZ!

Kto sme?

Sme Refresher, svet modernej generácie. Vybudovali sme značku, web, firmu, ktorá produkuje obsah, ponúka služby a podujatia (zatiaľ) naprieč tromi krajinami. Máme unikátnu firemnú kultúru a baví nás, čo robíme. Nestačí nám status quo, aktívne hľadáme, ako byť lepší. Dokážeme článkom naštartovať kariéru umelca alebo utlmiť divný trend. Okrem vtipných a jednoduchých článkov tvoríme aj hodnotné a náučné texty, predstavujeme lokálnych hudobníkov, podnikateľov a iných šikovných ľudí, píšeme recenzie, reportáže a natáčame rôzne videá. Sme inteligentne drzí, ale čo robíme, robíme kvalitne a s rešpektom.

Koho v skratke potrebujeme?

Operations manager SK&CZ, osobu, ktorá preberie zodpovednosť za každodenné fungovanie Refresheru, na Slovensku, ale aj toho českého. Bude mať na starosti procesy a ich optimalizáciu, pretavovanie stratégie do reality, plánovanie budgetov s CFO, vedúcimi oddelení a CEO. Postará sa o prúdenie informácií a základnú internú komunikáciu, udrží poriadok v dokumentoch, procesoch. Bude hlavný kontaktný bod pre našich dodávateľov a odberateľov služieb, bude viesť malý Operations team.

Je pre nás dôležité, aby tvoja životná vízia a poslanie boli v súlade s hodnotami našej firmy, ktoré nájdeš tu 👇.

Čo u nás nájdeš:

• Veľkú dávku zodpovednosti, ale aj voľnosti.
• Zapálených ľudí, ktorých baví práca a rozvoj seba, svojej pozície ale aj firmy.
• V pohode ľudí, uvoľnenú atmosféru.
• Veľa komunikácie online a využívanie rôznych inovatívnych nástrojov.
• Máme pre teba lístky na filmové predpremiéry, na rôzne zaujímavé akcie, festivaly či koncerty po Slovensku, Česku či PPV kódy na sledovanie Oktagonu
• Možnosť ovplyvňovať stratégiu a chod firmy 
• Kredit na knihy, semináre, workshopy, ktoré prispejú k tvojmu profesijnému a osobnostnému rastu
• Fresh kancelárie, ktoré sú prispôsobené potrebám modernej generácie
• Občas nás priamo v office navštívi masér
• Raňajky, ovocie a káva sú pre nás od vzniku štandard, ale pre istotu to spomenieme
  
  

Čo budeš robiť? 

• Budgetovanie a dohľad na dodržiavanie a rozumné čerpanie budgetu naprieč firmou
• Optimalizácia nákladov a cashflow
• Kontakt s dodávateľmi služieb vrátane vyjednávania podmienok spolupráce
• Problem solving - v prípade akýchkoľvek "problémov" a blockerov preberáš iniciatívu a zodpovednosť za ich čo najskoršie vyriešenie
• Optimalizácia vnútrofiremných procesov naprieč oddeleniami
• Starostlivosť o bežný chod firmy prostredníctvom tímu
• Pozícia môže vyžadovať občasné cestovanie do Prahy - nepredpokladáme častejšie ako raz za dva mesiace, najčastejšie na 1-2 dni.
• Networking a vyhľadávanie obchodných a strategických príležitostí.
• Riadenie operácií: Zabezpečovať efektívne fungovanie každodenných operácií, monitorovať procesy a optimalizovať ich.
• Finančné riadenie: Spravovať rozpočet, kontrolovať náklady a zabezpečiť, aby firma dosahovala ziskovosť.
• Zákaznícky servis: Zabezpečiť vysokú úroveň zákazníckeho servisu a riešiť prípadné problémy a sťažnosti.
• Dodávateľské vzťahy: Spravovať vzťahy s dodávateľmi a zabezpečiť, aby firma mala potrebné zdroje.
• Analýza výkonu: Monitorovať a analyzovať výkonnosť operácií, identifikovať oblasti na zlepšenie a implementovať potrebné zmeny.
• Dodržiavanie predpisov: Zabezpečiť, aby firma dodržiavala všetky relevantné zákony a predpisy.
• Inovácie a zlepšovanie: Hľadať nové spôsoby, ako zlepšiť procesy, zvýšiť efektivitu a prispieť k inováciám.
• Riadenie tímu: Viesť a motivovať zamestnancov, zabezpečiť ich školenie a rozvoj, a vytvárať pozitívne pracovné prostredie.

Požadované schopnosti a skúsenosti:

• Finančné plánovanie a základy účtovníctva - komplexné finančné plánovanie a reportingy robí CFO a jeho tím, účtovníctvo ma na starosti tím v dvoch krajinách, ale s CFO aj účtovníkmi sa musíš dohovoriť a následne výsledok dohody pretaviť do plánov, rozpočtov a procesov napojených na interné firemné plány.
• Business Acumen - chápanie fungovania biznisu ako celku, ktoré vychádza z reálnych skúseností, ktoré vieš pretaviť a preniesť do rôznych situácií a scenárov. Prichádzaš s autentickou ochotou pochopiť Refresher ako business.
• Analytické a praktické rozmýšľanie - schopnosť rozmýšlať v kontexte komplexných systémov a prepojení a to takým spôsobom, ktorý vieš ďalej odprezentovať a vysvetliť najmä kolegom z iných oddelení. Túto schopnosť využiješ hlavne pri optimalizácii procesov a riešení problémov naprieč firmou.
• Angličtina - komunikujeme so zahraničnými dodávateľmi a aj našimi partnermi. Aj v písanej, aj v hovorenej podobe. Nemusíš byť native speaker, ale dorozumieť sa s CFO zahraničnej firmy pri business stretnutí aj neformálnej večeri by nemal byť pre teba problém.
• Prezentácie - príprava prezentácií pre interné potreby a schopnosť zvizualizovať mapovanie procesov, návody.
• Interná komunikácia - príprava internej komunikácie na celofiremný meeting alebo do vnútrofiremného chatu (Slack)
• Excel (Google Sheets) - základný manažment interných prehľadov, podkladov a reportingu, na ktorý sa napája reporting od CFO, príprava a manažment okolo prípravy a čerpania budgetov

Požadované osobnostné vlastnosti:

• Komunikatívnosť
• Úprimnosť
• Proaktivita
• Nebojíš sa konštruktívne kritizovať a konfrontovať iných
• Vytrvalosť a odolnosť
• Cit pre poriadok a detail
• Problem solving
• Schopnosť pracovať s veľkou dávkou zodpovednosti
• People skills
• Všetky tieto vlastnosti budeš naozaj potrebovať.

Miesto práce

Bratislava

Plat

Plat záleží od skúseností a prínosu. Od 2500 EUR + performance bonus (bonus je naviazaný na interné koeficienty a výkon, je objektívne merateľný, no môže byť aj 0). 

Radi ti dáme vyššiu odmenu, ak si myslíš, že by si mal dostať viac, a dokážeš nám to skúsenosťami a prínosom. Sme otvorení diskusii. Všetko závisí od tvojich skúseností, talentu a nápadov.

Čo máš spísať a kam poslať: