Vystavuješ faktury ze svého pracovního PC? Přečti si výhody appky do mobilu.
Pomocí mobilního telefonu komunikuješ s přáteli a obchodními partnery, nakupuješ na internetu, objednáváš si jídlo nebo plánuješ svůj volný čas. A díky fakturačním aplikacím z něj dnes pohodlně vyřídíš i fakturaci. Třeba on-line fakturační služba iDoklad je uzpůsobená pro použití na počítači i na mobilu. K pohodlné fakturaci ti stačí jen chytrý mobil s daty nebo připojením k wi-fi.
Fakturu vystavíš hned po meetingu s klientem, ověříš si úhradu ve frontě u pokladny nebo zkontroluješ, jak se tvému podnikání daří po cestě na autobus. A nemusíš kvůli tomu ani otevírat notebook. Díky mobilní fakturační appce máš přehled o podnikání pořád u sebe v kapse.
Výhody fakturačních programů v mobilu
Podnikatelé nejvíce oceňují, že fakturu vystaví během pár sekund. Vyhovuje jim i okamžitý přehled o financích. Některé fakturační programy totiž umožňují propojení s bankou. Jakmile zákazník uhradí fakturu, program na faktury ji podle variabilního symbolu spáruje a označí za zaplacenou.
Takže po spuštění aplikace v mobilu okamžitě víš:
- kolik faktur ti odběratelé zaplatili,
- kolik peněz od klientů v nejbližší době dostaneš,
- které faktury jsou po splatnosti.
Pokud si v nastavení aplikace povolíš upozornění na příchozí úhradu, budeš mít informace o příchozích platbách z první ruky. Například mobilní i webová aplikace iDokladu fungují v cloudu. Jakmile v mobilu vytvoříš nový doklad, propíše se i do webové verze. Platí to i naopak. Všechno je synchronizované, takže si ve fakturaci snadno udržíš pořádek.
Fakturu vystavíš na pár kliknutí
Při vytvoření faktury stačí, když vyplníš IČ odběratele, kolik peněz fakturuješ a za co. Zbytek údajů doplní iDoklad automaticky. Jakmile doklad vystavíš, můžeš ho klientovi rovnou odeslat k proplacení.
Pravidelné faktury: Automatizuj, co se dá
Pokud vystavuješ fakturu každý měsíc stejnému klientovi na stejnou částku, usnadníš si v iDokladu práci díky pravidelným fakturám. Stačí, když při fakturaci nastavíš datum prvního vystavení faktury a četnost opakování, třeba jednou do měsíce.
Mobilní aplikace ji pak každý měsíc vystaví automaticky a rovnou odešle zákazníkovi. Funkce ti přijde vhod, pokud fakturuješ měsíčním paušálem. Třeba, pokud jsi:
- správce PPC kampaní,
- IT správce firemní sítě,
- mentor nebo konzultant.
Limity fakturačních aplikací
Fakturační aplikace pro mobily mají oproti webovým verzím zpravidla určitá omezení. Některé pokročilé funkce jsou typicky dostupné jen z desktopové verze.
Programy na faktury mají obvykle základní bezplatnou verzi pro drobné podnikatele. Aplikaci pro mobily ale nabízejí jen uživatelům placených verzí. iDoklad však poskytuje i těm nejmenším podnikatelům v začátcích podnikání přístup do mobilní aplikace zdarma.
