Dokumenty a certifikáty
Nemenej dôležitá je dokumentácia. Energetický certifikát, revízne správy a záručné listy môžu neskôr pomôcť pri reklamáciách alebo dokazovaní stavu bytu. Pri prenájme nehnuteľnosti si skontrolujte aj stav počítadiel energií a vyúčtovanie záloh, aby ste predišli nedorozumeniam pri odchode alebo úhrade nákladov na energie.
Preberací protokol
Preberací protokol je dokument, ktorý formálne zaznamenáva stav nehnuteľnosti v okamihu odovzdania. Či už ide o prenájom bytu, alebo kúpu nehnuteľnosti, protokol slúži ako právny a praktický dôkaz o tom, v akom stave bol byt odovzdaný, slúži ako prevencia pred konfliktmi, stransparentňuje stranu predávajúceho / prenajímateľa a umožňuje sa dohodnúť na zmenách pred odovzdaním nehnuteľnosti. Preberací protokol by mal obsahovať:
- inventár - zoznam všetkých predmetov a zariadení ako sú spotrebiče, nábytok, osvetlenie, závesy, dekorácie, garážové vybavenie či vonkajšie zariadenia.
- stav jednotlivých položiek a bytu ako celku (stav stien, podláh, stropov, okien, dverí, sanitárnych zariadení a pod.),
- poznámky o nedostatkoch alebo potrebných opravách (napr. škrabanec na podlahe, prasknuté okno, kvapkajúca batéria, nefungujúca chladnička)
- podpisy odovzdávajúceho a preberajúceho, prípadne svedka alebo notára (pri kúpe) – ale nie je to povinné.
Správne vyhotovený protokol môže ochrániť kupujúceho alebo nájomníka pred zbytočnými spormi a pred nadmerným účtovaním nákladov na opravy či škody, ktoré v skutočnosti nevznikli počas ich vlastníctva alebo nájmu.